Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja:
1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego Roomzi.pl (dalej: „Serwis"). Dokument został przygotowany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO/GDPR).
Dbamy o prywatność naszych użytkowników i przetwarzamy dane osobowe zgodnie z prawem, w sposób przejrzysty i bezpieczny.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest:
💡 W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt na adres:office@pixelnest.pl
3. Jakie dane zbieramy
W ramach działania Serwisu możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:
3.1. Dane podawane dobrowolnie przez użytkownika
Formularz waitlisty:
- • Adres e-mail (wymagane)
- • Imię (opcjonalne)
Dane te są zbierane wyłącznie w celu powiadomienia o uruchomieniu serwisu i przesłania oferty early adopter.
3.2. Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania z Serwisu automatycznie zbierane są następujące informacje techniczne:
- Adres IP
- Typ przeglądarki i jej wersja
- System operacyjny
- Źródło wejścia na stronę (referer)
- Data i godzina wizyty
- Odwiedzane podstrony
- Zachowania na stronie (kliknięcia, scrollowanie)
Dane te są zbierane za pomocą plików cookies analitycznych (po uzyskaniu zgody) i służą do analizy ruchu na stronie oraz optymalizacji Serwisu.
4. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na podstawie wskazanych podstaw prawnych:
📧 Obsługa waitlisty
Cel: Powiadomienie o uruchomieniu serwisu, przesłanie oferty early adopter
Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Dane: E-mail, imię (opcjonalne)
📊 Analityka i statystyki
Cel: Analiza ruchu na stronie, optymalizacja UX, zrozumienie zachowań użytkowników
Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Narzędzia: Google Analytics 4, Meta Pixel
🛡️ Bezpieczeństwo i ochrona przed nadużyciami
Cel: Ochrona przed spamem, botami i innymi nadużyciami
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Dane: Adres IP, dane techniczne
⚖️ Dochodzenie roszczeń
Cel: Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Dane: Wszystkie zebrane dane
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
📧 Dane z waitlisty (e-mail, imię):
Do momentu uruchomienia serwisu + 30 dni, lub do momentu wycofania zgody (kliknięcie „Wypisz się" w e-mailu)
📊 Dane analityczne (cookies GA4, Meta Pixel):
Google Analytics 4: do 26 miesięcy
Meta Pixel: do 90 dni
Możesz wycofać zgodę w każdej chwili poprzez ustawienia cookies
🛡️ Logi techniczne (IP, data wizyty):
Do 12 miesięcy (bezpieczeństwo i przeciwdziałanie nadużyciom)
Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.
7. Udostępnianie danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
🔧 Dostawcy usług technicznych:
- • Google LLC — hosting Google Analytics 4
- • Meta Platforms Inc. — Facebook Pixel
- • Dostawca hostingu — przechowywanie danych na serwerach
Wszyscy dostawcy działają jako podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
⚖️ Organy publiczne:
Dane mogą być udostępnione organom publicznym (np. sądom, policji) na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
7.1. Przekazywanie danych poza EOG
Część naszych dostawców (Google, Meta) ma siedziby w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie:
- Standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
- Decyzji o adekwatności (EU-US Data Privacy Framework)
Dokładamy wszelkich starań, aby dane przekazywane poza EOG były odpowiednio chronione.
8. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
👁️ Prawo dostępu
Możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy na Twój temat
✏️ Prawo do sprostowania
Możesz poprawić nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne dane
🗑️ Prawo do usunięcia
Możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
🚫 Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możesz ograniczyć sposób, w jaki wykorzystujemy Twoje dane
📦 Prawo do przenoszenia danych
Możesz otrzymać swoje dane w formacie umożliwiającym ich transfer
⛔ Prawo sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
🔄 Prawo do cofnięcia zgody
Możesz w każdej chwili wycofać zgodę (nie wpływa to na legalność wcześniejszego przetwarzania)
📢 Prawo do skargi
Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
💡 Jak skorzystać z praw?
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:
- • E-mail: office@pixelnest.pl
- • W temacie wpisz: „RODO – [nazwa prawa]"
Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni od otrzymania.
9. Bezpieczeństwo danych
Przykładamy najwyższą wagę do bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. Stosujemy następujące środki techniczne i organizacyjne:
🔒 Szyfrowanie HTTPS
Cała komunikacja między przeglądarką a serwerem jest szyfrowana (SSL/TLS)
🛡️ Zabezpieczenia serwerów
Dane przechowywane na zabezpieczonych serwerach z kontrolą dostępu
👥 Ograniczony dostęp
Dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby
🔄 Regularne aktualizacje
Systemy są regularnie aktualizowane i audytowane
Pomimo stosowania najlepszych praktyk bezpieczeństwa, żadna metoda transmisji danych przez Internet nie jest w 100% bezpieczna. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych niezwłocznie powiadomimy Cię i UODO zgodnie z wymogami RODO.
10. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy użytkowników poprzez:
- Wyświetlenie komunikatu na stronie głównej Serwisu
- Wysłanie wiadomości e-mail do zapisanych na waitliście (jeśli dotyczy)
Data ostatniej aktualizacji polityki znajduje się na początku dokumentu. Zalecamy regularne przeglądanie tej strony, aby być na bieżąco z naszymi praktykami dotyczącymi ochrony prywatności.
11. Kontakt
Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:
📧 Dane kontaktowe:
- E-mail:office@pixelnest.pl
- Adres:PixelNest Łukasz Szczurowski ul. Zygmunta Starego 11a 44-100 Gliwice
- UODO:Urząd Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)
Dziękujemy za zaufanie i korzystanie z Roomzi.pl 💚